پیکاپ ویزا یا پیکاپ پاسپورت، بهترین راه چاره برای اخذ ویزای کشورهایی است که در ایران سفارت‌خانه ندارند. در این قضیه، نماینده‌ای از طرف افراد، پاسپورت‌ها را به سفارت کشور مقصد می‌برد و کلیه‌ی مراحل اخذ ویزا شامل ارسال پاسپورت به سفارت و بازگرداندن آن را انجام می‌دهد.
پیکاپ ویزا به چه درد می‌خورد؟
متاسفانه کشورهای انگلیسی، آمریکا یا کانادا در ایران سفارت‌خانه ندارند. بنابراین افراد برای ثبت ویزا در پاسپورت‌شان مجبورند که به سفارت آن‌ها در کشورهای همسایه مثل ترکیه بروند. چنین فرآیندی سوای صرف هزینه‌ی زیاد و چیدن برنامه‌ای منظم برای ساعت پرواز رفت و برگشت به کشور سوم، حوصله‌ی زیادی هم می‌طلبد.
به همین دلیل سرویس پیکاپ ویزا بوجود آمده. در این سرویس، شخص لازم نیست برای ضمیمه کردن ویزا به پاسپورت خودش به کشور سوم سفر کند، در عوض پاسپورت به نماینده‌ای قانونی و مورد اعتماد داده می‌شود تا او تمام مراحل بردن پاسپورت، درج ویزا روی آن و برگرداندن آن را انجام دهد. به این کار اصطلاحا پیکاپ ویزا یا پیکاپ پاسپورت گفته می‌شود.
پیکاپ ویزا یا پیکاپ پاسپورت فرقی با هم ندارند. در هر دو مورد پاسپورت شما به کشور سوم برده می‌شود تا ویزا ضمیمه‌ی آن شود.
به بیانی دیگر، مسافر می‌تواند با استفاده از خدمات پیکاپ پاسپورت (Pick Up) فرد یا شرکتی را به عنوان نماینده و وکیل خود انتخاب کند تا از این راه روند ارائه‌ی پاسپورت به سفارت مورد نظر و بازگرداندن آن به کشور انجام شود. معمولا نمایندگان شخصی مبلغ بیشتری برای پیکاپ ویزا دریافت می‌کنند اما اگر کار را به آژانس‌های گردشگری و کارگزاران پیکاپ بسپرید، مبلغ بسیار کمتری را پرداخت خواهید کرد.
در پیکاپ ویزا به این چند نکته دقت کنید:
1. با توجه به تغییر مداوم قوانین هر کشور برای اخذ ویزا، به هیچ‌وجه نمی‌توان مراحل کاملا یکسانی را برای همه‌ی سفارت‌ها ارائه داد.
2. پیکاپ ویزا یا پاسپورت شامل انواع ویزا است: اقامتی، توریستی، کار و …
3. معمولا انتقال پاسپورت به کشور سوم توسط آژانس‌های گردشگری هفتگی انجام می‌شود.
4. پاسپورت باید قبل از پایان فرصتی که سفارت اعلام کرده به کنسول‌گری یا سفارت مورد نظر فرستاده شود. پس قبل از تحویل پاسپورت به آژانس گردشگری، تاریخ ارسال پاسپورت به مقصد را بپرسید.
5. شرکت یا آژانس‌های گردشگری که خدمات پیکاپ ویزا را انجام می‌دهند باید از طرف پلیس مهاجرت ایران مجوز خدمات پیکاپ پاسپورت داشته باشند.
6. در انتخاب شرکت برای پیکاپ ویزا، آن شرکتی را انتخاب کنید که فرآیندش کاملا شفاف باشد و متقاضی را در جریان تمام مراحل قرار دهد.
7.هرگونه سهل‌انگاری در ارائه‌ی مدارک پیکاپ پاسپورت، متوجه خود شخص درخواست‌کننده است.
روند درخواست پیکاپ ویزا یا پیکاپ پاسپورت چگونه است؟
متقاضی (مسافر) بعد از انجام مراحل درخواست ویزا، مصاحبه و انگشت‌نگاری در سفارت کشور موردنظر، منتظر ایمیل یا نامه‌ی رسمی سفارت می‌ماند. بعد از چند هفته، ایمیلی از طرف سفارت به متقاضی ارسال می‌شود که در این ایمیل یا درخواست ویزای شخص قبول شده یا نه، در صورت قبولی درخواست ویزا، متقاضی باید با پاسپورت، نامه یا ایمیل موافقت سفارت به کشور سوم برود. در این زمان پای نماینده یا آژانس‌های مسافرتی که خدمات پیکاپ پاسپورت یا ویزا را انجام می‌دهند، به میان می‌آید.
متقاضی به جای اینکه خودش به کشور سوم برود که مستلزم صرف هزینه و زمان زیادی است، به شرکت یا آژانس گردشگری موردنظر مراجعه می‌کند. در این مرحله، کارشناسان پیکاپ پاسپورت، مدارک را بررسی می‌کنند و از متقاضی وکالت‌نامه‌ای برای انجام مراحل می‌گیرند.
مراحل بعدی بدون حضور مسافر و توسط نماینده‌ی او انجام می‌شود. مدارک به سفارت مربوطه ارسال می‌شود و ویزا ضمیمه‌ی پاسپورت خواهد شد و دوباره به مسافر داده خواهد شد.
پیکاپ ویزا برای چه کشورهایی است؟
همان‌طور که در بالا اشاره کردیم، پیکاپ پاسپورت برای 3 کشور کانادا، انگلیس و آمریکا انجام می‌شود. بسته به اینکه ویزای شما مهاجرتی باشد یا غیرمهاجرتی مدارک لازم برای پیکاپ پاسپورت متفاوت خواهد بود.